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Politique de confidentialité

Politique à l’égard des candidats

Dernière mise à jour: 11 juin, 2024

Le présent avis relatif au respect de la vie privée des candidats (« Avis relatif au respect de la vie privée des candidats ») décrit les données que nous, Perion Network Ltd. (« Perion »), ainsi que nos sociétés affiliées et nos filiales (collectivement « nous » ou « notre » ou « nos » et pour chaque société affiliée ou filiale « unité commerciale ») recueillons et traitons auprès des personnes qui postulent aux emplois que nous proposons (« candidats », « vous » ou « votre ») au cours du processus de recrutement et par la suite.  Le présent avis relatif au respect de la vie privée des candidats s’applique aux candidats sur le territoire où nous proposons des offres d’emploi et est soumis aux lois applicables en matière de protection des données (« lois sur la protection des données »).

Le présent avis de respect de la vie privée des candidats s’applique au traitement, au partage et au stockage des données personnelles (comme définis ci-dessous) pendant ou après le processus de recrutement. Il s’ajoute aux politiques de respect de la vie privée régissant l’utilisation de nos sites Web et de nos services et ne les remplace pas.

Veuillez noter que la loi ne vous oblige pas à nous fournir des données personnelles.  Toutefois, nous devons obtenir certains types de données personnelles pour traiter et examiner votre candidature.  En outre, si, à l’issue de la procédure de recrutement, un candidat est embauché ou engagé de quelle que façon par nous, les données personnelles recueillies au cours du recrutement seront soumises à nos politiques internes en matière de protection de la vie privée, telles qu’elles sont communiquées à nos employés et membres du personnel.

Perion et l’unité commerciale concernée sont considérés comme le « contrôleur de données » (ou toute définition équivalente en vertu des lois sur la protection des données) des données personnelles recueillies auprès des candidats. Cela signifie qu’il nous incombe de décider comment nous traitons, conservons et utilisons les données personnelles vous concernant, ainsi que de mettre en œuvre les mesures applicables afin de sécuriser les données personnelles que nous conservons et, le cas échéant, de vous permettre d’exercer vos droits.

Il est important que vous lisiez le présent avis relatif au respect de la vie privée des candidats, ainsi que tout autre avis qui pourrait être fourni à certains moments lorsque nous recueillons des données personnelles vous concernant, afin que vous sachiez comment et pourquoi nous recueillons et utilisons ces données personnelles. Pour toute question ou préoccupation concernant vos données personnelles, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des données à l’adresse suivante : privacy@perion.com

1. LES TYPES DE DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS ET À QUELLES FINS

Les « données personnelles » sont des données qui identifient une personne, qui s’y rapportent ou qui peuvent raisonnablement être reliées à elle par des moyens raisonnables. Il peut s’agir, par exemple, de votre nom, de votre adresse courriel et d’autres coordonnées (adresse, numéro de téléphone), etc. Les données personnelles peuvent également inclure des types d’information définis par les lois applicables en matière de protection des données comme des « données de nature délicate », qui peuvent inclure de l'information comme un numéro ou une certification d’identification gouvernementale, de l'information qui révèle l’origine raciale ou ethnique, la religion, de l'information relative à la santé ou au sexe, etc.

Nous recueillerons, stockerons et utiliserons divers types et catégories de données personnelles sur les candidats, qui peuvent également inclure des données de nature délicate. Ces catégories sont détaillées dans le tableau ci-dessous.  Veuillez noter que les catégories ou les types de données personnelles recueillies peuvent varier en fonction du poste et des exigences légales. Les données personnelles sont fournies sur une base volontaire; toutefois, certaines données personnelles peuvent être nécessaires pour mener à bien l’évaluation des candidatures et, si elles ne sont pas fournies, notre capacité à considérer un postulant comme un candidat peut être limitée.

Données personnelles que nous pouvons recueillir :

  • Information d’identification personnelle : nom, date de naissance, numéro d’identification délivré par le gouvernement et copie du certificat d’identification (par exemple, carte d’identité, passeport, numéro d’assistance sociale [NAS]).

  • Coordonnées : comme l’adresse courriel, le numéro de téléphone et l’adresse municipale.

  • Antécédents professionnels : comme les employeurs précédents, les titres des postes occupés, les dates d’emploi, les responsabilités, les réalisations, etc.

  • Éducation et qualifications : information sur les établissements d’enseignement fréquentés et les dates, les certifications ou les diplômes obtenus, les domaines d’études, etc.

  • Compétences, aptitudes et expertise : information relative aux compétences, aux aptitudes, aux connaissances linguistiques et à toutes autres connaissances spécialisées du candidat en rapport avec le poste à pourvoir.

  • Résultats de l’évaluation : information recueillie lors d'entrevues, d'évaluations ou de tests menés au cours du processus de recrutement afin d’évaluer l’aptitude du candidat à ce poste.

  • Information relative à la vérification des antécédents : information obtenue par le biais de la vérification des antécédents (y compris l'information relative aux condamnations pénales et aux infractions, sous réserve des lois applicables, comme la vérification des antécédents en matière d’emploi et d’éducation).

  • Admissibilité au travail : information concernant le droit légal du candidat à travailler dans le pays concerné, comme la citoyenneté ou le genre de visa.

  • Communication et dossiers internes : comme la correspondance, les appels téléphoniques ou autres interactions entre le candidat et la société tout au long du processus de recrutement.

  • Toute information supplémentaire volontairement incluse par le candidat dans son curriculum vitae (CV), ainsi que dans les documents justificatifs soumis par le candidat.

  • Données de nature délicate, données relatives à l’égalité des chances : information fournie volontairement par le candidat concernant le sexe, la race, l’appartenance ethnique, l’origine nationale et la citoyenneté, le handicap et l’état de santé, le statut de vétéran ou la situation militaire.

Objectif de la collecte et de l’utilisation de l'information :

  • Évaluation des candidatures : évaluer les qualifications, les compétences et l’aptitude du candidat à occuper le poste à pourvoir, et pour cibler les correspondances potentielles avec d’autres postes vacants que nous proposons.

  • Communication : faciliter notre correspondance avec le candidat au cours du processus de recrutement, notamment la programmation des entretiens, les mises à jour et les demandes de renseignements.

  • Vérification et contrôle des références : vérifier l’exactitude de l'information fournie par le candidat, y compris ses antécédents professionnels, sa formation et ses références professionnelles, et pour procéder à des vérifications d’antécédents si nécessaire et sous réserve des lois applicables.

  • Respect des exigences légales : garantir le respect des lois, des règlements et des normes sectorielles applicables en matière d’emploi.

  • Admissibilité au travail : confirmer le droit légal du candidat à travailler dans le pays concerné et se conformer aux exigences en matière d’immigration, le cas échéant.

  • Prise de décision et sélection : faciliter le processus de prise de décision, comparer les candidats et, en fin de compte, sélectionner la personne la plus apte à occuper le poste.

  • Archivage et documentation : conserver un dossier du processus de recrutement, y compris les évaluations des candidats, les appréciations et les décisions, qui peuvent être utilisées à des fins de référence ultérieure ou pour traiter d’éventuels litiges ou réclamations juridiques.

  • Administration et exécution des tâches, des obligations et des procédures liées aux ressources humaines.

  • Amélioration continue : analyser et affiner nos stratégies, nos pratiques et nos processus de recrutement.

  • Archivage et documentation : conserver un dossier du processus de recrutement, y compris les évaluations des candidats, les appréciations et les décisions, qui peuvent être utilisées à des fins de référence ultérieure ou pour traiter d’éventuels litiges ou réclamations juridiques.

  • Surveillance de l’égalité des chances : nous pouvons demander ces renseignements dans le but de surveiller l’égalité des chances et de garantir la diversité et l’inclusion.

  • Administration et exécution des tâches, des obligations et des procédures liées aux ressources humaines.

Remarque : Nous ne pratiquons aucune discrimination, directe ou indirecte, fondée sur le sexe, l’orientation sexuelle, le genre, l’origine ethnique, la religion, les convictions, l’état civil, la nationalité, l’origine nationale, la couleur, l’âge ou d’autres caractéristiques protégées semblables.

2. CATÉGORIES DES SOURCES DE DONNÉES personnelles

Nous recueillons généralement des données personnelles sur les candidats, notamment :

  • l'information fournie directement par le candidat – il s’agit des renseignements que vous communiquez lorsque vous soumettez votre candidature ou à toute autre étape du processus, comme votre nom, votre adresse courriel, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre âge, vos antécédents en matière d’éducation, etc.;

  • l'information fournie par des tiers – agences de recrutement, vérification du casier judiciaire, sources accessibles au public (y compris les plateformes de médias sociaux que vous utilisez) ou vos références, vos anciens employeurs, etc.

3. PERSONNES OU ENTITÉS AVEC LESQUELLES NOUS PARTAGEONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous partageons vos données personnelles avec des tiers, y compris au sein de notre groupe et avec nos employés, nos entrepreneurs, nos experts-conseils et nos prestataires de services qui nous aident dans nos activités commerciales ainsi que dans l’administration et l’exécution des tâches, des obligations et des procédures liées aux ressources humaines, y compris lorsque cela est nécessaire pour mettre en place le processus de recrutement. Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour que vos données personnelles ne soient accessibles qu’aux personnes qui en ont réellement besoin pour accomplir leurs tâches et leurs obligations, ainsi qu’aux tiers qui ont besoin d’un tel accès pour fournir leurs services comme nous l’exigeons et conformément à nos instructions.

Vous trouverez ci-dessous des renseignements sur les catégories de destinataires tiers.

  • Groupe d’entreprises Perion : nous pouvons partager des données personnelles au sein de notre groupe de sociétés pour nous permettre de gérer notre processus de recrutement en tant qu’entreprise, au niveau de l’organisation, et pour la gestion des ressources humaines. Cela comprend les renseignements partagés avec un tiers, notamment dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition, d’une faillite ou de l’achat de tout ou d’une partie de ses actifs, vos données personnelles pouvant être partagées avec les parties participant à un tel événement.

  • Entrepreneurs et prestataires de services : nous pouvons divulguer des données personnelles à nos agents et à nos prestataires de services de confiance (y compris, par exemple, des agences de ressources humaines, des fournisseurs de SaaS [logiciel sous forme de service] pour la gestion du recrutement, des fournisseurs de services infonuagiques, des conseillers juridiques, etc.). Nous partageons vos données personnelles avec ces tiers afin qu’ils puissent fournir les services demandés en notre nom. Il est interdit à ces entités d’utiliser vos données personnelles à d’autres fins que pour nous fournir les services demandés ou pour se conformer aux lois applicables.

  • Agences gouvernementales ou tiers autorisés : dans les cas d’administration de la justice et de l’application des lois, nous pouvons divulguer certaines données personnelles, par exemple en réponse à des demandes vérifiées concernant des enquêtes criminelles ou des activités illégales présumées, ou toute activité susceptible de nous exposer, vous ou tout autre tiers, à une responsabilité juridique, et uniquement dans la mesure nécessaire pour atteindre cet objectif.

Nous pouvons également partager les données personnelles lorsque et dans la mesure où cela est nécessaire pour vous protéger ou protéger des tiers, pour faire appliquer nos politiques et nos accords ou pour défendre nos droits, y compris dans le cadre d’enquêtes sur des violations potentielles, des activités illégales présumées ou des problèmes de fraude ou de sécurité, ainsi qu’en réponse à des litiges, à des réclamations, à des demandes ou à des procédures judiciaires vous concernant, nous concernant ou concernant un tiers, si cela est nécessaire pour défendre nos intérêts légitimes et si cela est autorisé par la loi.  En outre, nous pouvons divulguer des données personnelles à des tiers si vous nous en faites la demande. Dans un tel cas, la divulgation de vos données personnelles sera soumise uniquement aux politiques et aux pratiques de ces tiers.

Nous ne « vendons » pas vos données personnelles à des tiers et nous ne les « partageons » pas, conformément à la définition de la CCPA (Loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs), ce qui signifie que nous ne divulguons ni ne partageons vos renseignements personnels en échange d’argent ou d’une autre forme de contrepartie.

4. SÉCURITÉ DE L'INFORMATION ET TRANSFERT TRANSFRONTALIER DES DONNÉES

Nous prenons grand soin de mettre en œuvre et d'assurer la sécurité de vos données personnelles.  Nous appliquons des procédures et des politiques conformes aux normes du secteur pour garantir la sécurité de vos données personnelles et empêcher toute divulgation ou utilisation non autorisée de celles-ci. En outre, nous limitons l’accès à vos données personnelles aux employés, aux agents, aux entrepreneurs et autres tiers qui ont un « réel besoin de savoir ».  Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions.  Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques, physiques et administratives pour protéger les données personnelles que nous recueillons et stockons, y compris des procédures pour détecter et gérer les violations de sécurité suspectées ou avérées.

Bien que nous prenions des mesures raisonnables pour protéger les renseignements, nous ne pouvons pas être responsables des actes de ceux qui obtiennent un accès non autorisé ou qui abusent de nos systèmes et de notre réseau, et nous ne serons pas toujours en mesure d’empêcher un tel accès.

Sous réserve des exigences de la législation applicable en matière de protection des données, nous vous informerons, ainsi que les autorités compétentes, en cas de découverte d’un incident de sécurité ou d’une violation de vos données personnelles.

En raison de notre activité mondiale, il se peut que vos données personnelles doivent être traitées ou consultées dans des provinces, des États, des territoires ou même des pays autres que le vôtre, y compris, par exemple, lorsqu’elles sont partagées ou consultées par nos prestataires de services ou d’autres sociétés affiliées.  Cela peut inclure le transfert de données personnelles à partir et à destination de l’État d’Israël, des États-Unis, du Canada ou de l’EEE. Par conséquent, vos données personnelles peuvent être soumises aux lois des pays ou des territoires dans lesquels se trouvent les entités auxquelles elles seront divulguées et peuvent être mises à la disposition des tribunaux et des autorités chargées de l’application de la loi de ces pays ou ces territoires.  Nous ne transférons les données personnelles vers un autre pays que conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Nous prenons des mesures appropriées pour garantir que vos données personnelles bénéficient d’un niveau de protection adéquat, y compris en utilisant des obligations contractuelles ou d’autres mécanismes de transfert de données qui ont été approuvés au préalable par les autorités compétentes en matière de protection des données, afin de garantir la protection de vos données personnelles.

5. CONSERVATION DES DONNÉES

En général, nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons recueillies, y compris pour satisfaire aux exigences légales, administratives, de tenue de registres ou de production de rapports.

Les critères que nous utilisons pour déterminer les périodes de conservation sont les suivants :

  • Le type de données personnelles et l’objectif de la collecte – nous prenons en considération la portée, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos données personnelles, les objectifs pour lesquels nous traitons vos données personnelles et la possibilité d’atteindre ces objectifs par d’autres moyens. Lorsque nous n’avons plus de justification légale pour conserver les données personnelles, nous les supprimons ou les dépersonnalisons afin qu’elles ne puissent plus vous être associées par des moyens raisonnables.

  • Respect de nos obligations légales – nous sommes tenus de conserver certains types de données personnelles afin de nous conformer à nos obligations en vertu des lois applicables. En outre, nous pouvons conserver certains types de données personnelles si nous sommes tenus de le faire en vertu d’une demande juridiquement contraignante ou d’une ordonnance d’un tribunal.

  • Litiges, réclamations et procédures judiciaires – si vous avez un litige avec nous, nous pouvons conserver certains types de données personnelles dans la mesure où cela est nécessaire et applicable à vos réclamations, y compris toute procédure judiciaire entre vous et nous jusqu’à ce que ce litige soit résolu, et par la suite, si nous le jugeons nécessaire, conformément aux délais de prescription légaux en vigueur. En outre, si vous demandez à exercer vos droits, nous conserverons la correspondance connexe aussi longtemps que nécessaire pour démontrer la conformité, conformément aux délais de prescription légaux en vigueur.

Nous pouvons également conserver vos données personnelles même si vous n’avez pas été embauché afin de nous permettre de réexaminer votre candidature pour d’autres postes actuels ou futurs, et si les lois applicables en matière de protection des données l’exigent, nous demanderons votre consentement.  En outre, nous pouvons conserver des données personnelles limitées à titre de référence pour toute demande d’emploi future.

6. VOS DROITS RELATIFS À VOS DONNÉES PERSONNELLES ET COMMENT LES EXERCER

Nous respectons votre vie privée et vos droits de surveiller vos données personnelles.  Vous avez le droit de surveiller et de demander que certaines limitations ou certains droits soient exécutés en ce qui concerne les données personnelles que nous détenons et traitons.  En fonction de votre lieu de résidence et des lois applicables en matière de protection des données, ces droits peuvent inclure un ou plusieurs des principaux droits suivants :

  • le droit de savoir quelles données personnelles sont recueillies à votre sujet, l’objectif de la collecte, avec qui nous les partageons, et des renseignements supplémentaires comme les catégories de sources à partir desquelles les données personnelles sont recueillies, le tout comme le prévoit le présent avis de respect de la vie privée des candidats;

  • le droit d’accès et d’inspection de vos données personnelles, qui vous permet de consulter ou de recevoir une copie de certaines données personnelles que nous détenons à votre sujet;

  • le droit de corriger (« rectifier ») les inexactitudes dans vos données personnelles, ce qui vous permet de faire corriger toute donnée personnelle incomplète ou inexacte;

  • le droit de demander la suppression de vos données personnelles, qui vous permet de nous demander de supprimer vos données personnelles (sous réserve des lois applicables en matière de protection des données, qui autorisent la conservation de certaines données personnelles dans certaines circonstances);

  • le droit de demander la limitation du traitement des données personnelles, qui vous permet de demander de limiter les raisons pour lesquelles nous traitons vos données personnelles (sous réserve de certaines conditions prévues par les lois sur la protection des données);

  • le droit d’opposition au traitement de vos données personnelles, qui vous permet de vous opposer à ce que nous traitions vos données personnelles (sous réserve de certaines conditions prévues par les lois sur la protection des données);

  • le droit à la portabilité des données, qui vous permet de recevoir les données personnelles que vous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement;

  • le droit de retirer votre consentement, lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement;

  • le droit d’être informé de la prise de décision automatisée, qui vous permet d’être informé des cas où vos données personnelles sont utilisées pour prendre une décision fondée exclusivement sur un processus automatisé; le droit d’exercer vos droits à la vie privée sans recevoir de traitement discriminatoire de notre part;

  • le droit de faire appel ou de déposer une plainte.  Si nous refusons de donner suite à votre demande, nous vous en informerons sans délai excessif, comme l’exigent les lois applicables en matière de protection des données.  Pour les candidats de l’EEE et du Royaume-Uni*, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données dans l’UE ou du commissaire à l’information au Royaume-Uni. Pour les candidats canadiens**, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité locale de protection des données de la façon suivante : (1) si vous résidez au Québec, communiquez avec  https://www.cai.gouv.qc.ca/; (2) si vous résidez en Colombie-Britannique, communiquez avec  https://www.oipc.bc.ca/; et (3) si vous résidez en Alberta, communiquez avec  https://www.oipc.ab.ca.

Les droits décrits ci-dessus ne sont pas des droits absolus et peuvent être assujettis à certaines exigences légales, commerciales ou contractuelles.  Les lois applicables peuvent nous permettre de refuser votre demande en tout ou en partie ou nous y autoriser. Pour obtenir des renseignements détaillés concernant vos droits et la façon de les exercer, veuillez consulter le formulaire Demande sur les droits des personnes concernées (« DSR ») accessible ICI.

Si vous êtes un résident de l’EEE ou du Royaume-Uni, vous pouvez également faire parvenir une demande d’exercice de vos droits à notre représentant en matière de protection des données, Prighter Group, à l'adresse  https://prighter.com/q/11106546394.

À l’attention de : Andreas Mätzler

Courriel : rep_perion@prighter.co

Nous devons parfois obtenir de l'information précise de votre part pour nous aider à confirmer votre identité et que l’exercice des droits demandé s’applique bien à vous.  Il s’agit d’une autre mesure de sécurité appropriée pour garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n’a pas le droit de les consulter. Les renseignements fournis en relation avec une telle demande seront recueillis uniquement à des fins de traitement et de réponse à votre demande et pourraient être partagés avec nos équipes légales et administratives.

7. MODIFICATIONS

Nous nous réservons le droit d’apporter périodiquement des modifications au présent avis de respect de la vie privée des candidats, modifications qui prendront effet immédiatement au moment de la publication de l’avis révisé en matière de respect de la vie privée des candidats. Nous vous recommandons de consulter régulièrement le présent avis sur le respect de la vie privée des candidats pour vous assurer de comprendre nos pratiques en matière de respect de la vie privée et pour vérifier toute modification apportée.

Si les modifications apportées sont importantes, nous publierons un avis plus formel et nous vous demanderons votre consentement si les lois en vigueur l’exigent. En continuant à utiliser ce site Web de recrutement ou en communiquant avec nous en ligne ou hors ligne dans le contexte d’une embauche après la publication de telles modifications, vous acceptez l’avis de respect de la vie privée des candidats tel que modifié.

8. LIENS EXTERNES

Ce site Web peut fournir des liens vers des sites Web de tiers, des services, des réseaux sociaux, des applications ou des fonctionnalités de réseaux sociaux (« Fonctionnalités tierces »). La connexion à ces fonctionnalités tierces peut permettre à la partie tierce concernée de traiter vos données personnelles et nous vous encourageons à lire les politiques sur le respect de la vie privée et les conditions générales applicables à ces fonctionnalités tierces. Le présent avis relatif au respect de la vie privée des candidats ne couvre pas les fonctionnalités tierces (notamment leur contenu et les activités de traitement effectuées par ces parties tierces) et nous déclinons toute responsabilité à leur égard.

9. COORDONNÉES DE PERION

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